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中小企业实施CRM应注意什么

CRM这个国外传来品在中国已经发展了6年多时间,国内企业对CRM熟悉又陌生。熟悉的是CRM名字,也经常听到CRM多种不同的说法。对于CRM,我们先不管其名字是什么,我们只关心企业对于除了“进销存、财务”管理外,我们先来看看企业还需要哪些方面的需求。

  从管理及应用领域的广度看,CRM应用应当是企业级的——全面性

  企业生存是依赖客户的,“开发一个新客户是维护一个老客户代价的6倍”,“企业经常在各自为阵的工作中失去很多机会,且效率不高”。因此,从管理的广度来看,需要的是“企业级”的管理,而不是“部门级”的管理。怎么理解呢?客户管理,不仅仅是管理好客户的名片记录,也不仅仅是管理好销售团队和客户交往的每个记录,而是需要从“目标-行动-成果”的角度出发,通过企业的流程,通过协同和结果的检视提升执行力,需要管理的是每个管理领域、每个要素。客户管理只是企业管理中的很重要的一个环节,这个“客户管理”,是贯穿企业整个经营活动的灵魂和主线,也就是满足所谓“麻雀虽小、五脏俱全”的管理需求;

  从管理及应用领域的深度看,CRM应用应当以“前台”为重——抓大不放小

  企业的利润来源于销售部门产生的,因此,大多数企业都希望把钱花在销售上,希望销售能够带来很大提高。企业的前场如果运做不成功,那么,企业的中后场再好也没用。营销组织是一个企业的关键,进销存、财务可以很好的管理好中后场;前场也需要一个系统来支撑整个公司的运营,这就是CRM。CRM的核心也是“前台办公平台”,尤其应当在销售领域做得很深很细,而在其他领域甚至只做到“点到为止”就足够了。举例,CRM就不应该涉及后台复杂的数据运算,比如库存、各种销售报表、财务报表,这些是属于ERP的范畴,只需要两者很好的结合即可。

  CRM的应用与实施应当分阶段——整体规划、分布实施

  从中国的大环境来看,中国企业实施CRM,尤其对于“连网管都没有一个”,“员工每天不用电脑进行日程计划,不把办公结果记录下来,根本没有IT习惯”,这样的现状,决定我我国的CRM应用实施不应该好高骛远地追求全面应用,应当分步骤进行:

  第一步:搭建IT基础平台;这是根本,让企业围绕IT平台进行运营管理,让员工的日常办公全部压在IT平台上,形成IT习惯。在形成IT习惯的同时,梳理公司的流程。

  第二步:建立“中央客户资料库”;这个工作很基础,但很重要。

  第三步:建立起销售过程管理平台;通过国内CRM成功实施的数据表明,只有把客户数据库建立起来后,才可能对销售过程进行有效的管理。

  第四步:实现分析和数据挖掘。

  以上4个步骤,关键的是第一个步骤,员工的IT习惯最重要,要让他们整天在上面办公,用软件来管理日程和计划,进行工作的交流和任务分配,管理他们的资料和工具,让其成为整个公司的“运营管理平台”,“中枢神经系统”,成为大家“离不开的系统”,“停电就没法上班”。

  通过以上的分析,相信读者能够对国内的CRM实施有一个更清晰的轻重缓急认识。

 

     

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