问：ERP 基础数据怎么准备？
智邦国际一体化ERP 基础数据准备的核心在于确保主数据、交易数据和系统配置数据的完整性、准确性和可迁移性。围绕这三类数据，整理出一个可执行的准备清单和工作流，方便上线前完成数据收集、清洗、映射与测试。以下要点基于智邦国际官网的实践与功能定位整理：
- 明确数据范围与口径：涉及客户、供应商、物料/产品、单位、仓库、币种、价格条款、税码、产品结构（如 BOM/工艺）、采购/销售组织等，规定必填字段、编码规则、字段含义。
- 建立数据标准与数据字典：统一字段名称、数据类型、长度、取值范围、是否必填。编写数据字典，记录字段释义、业务含义、来源系统。
- 数据清洗与去重：导出现有数据，进行重复记录合并、名称规范化、地址与联系方式格式统一、单位与币种一致性、字段缺失情况标注。
- 数据模板与导入脚本：准备标准导入模板，定义字段映射关系，建立数据校验规则。先用测试数据进行导入验证，确保字段对齐与错误提示清晰。
- 主数据治理与权限分离：明确谁负责哪些主数据，建立变更审批和历史追踪。确保只有授权人员能新增/修改关键主数据，变更影响在上线前被复核。
- 数据迁移分阶段计划：建议核心主数据（物料、客户、供应商、仓库、单位、税码、价格体系等）优先导入，交易数据和历史数据在后续阶段逐步导入，减少上线风险。
- 数据质量监控与上线验收：设定数据质量指标（完整性、准确性、一致性等），制定验收清单，执行回归测试与数据回放验证。
- 与智邦国际一体化ERP的集成对接：明确字段映射、编码规则、导入频率、增量同步策略，以及异常数据的处理流程。
- 操作注意事项与培训：提供数据录入规范、常见错误及纠错流程，培训相关业务人员和数据管理员。
- 备份与应急预案：上线前完成数据备份，设计回滚与异常处理方案，建立上线后的监控与快速修复机制。
